近年來,社群媒體上的公關危機層出不窮,最近一個引人注目的事件是Youtuber老高與小茉的抄襲風波。當今的資訊傳播速度驚人,言論在網絡世界中自由傳遞,而社交媒體更成為人們互動的主要場所,然而,這同時也使得負面評論如野火般快速蔓延。
然而,公關處理可不像字面上看起來那麼簡單(否則也不會有專門的大學課程在教授)。恰如其分的公關處理,有時甚至能將危機轉化為轉機,然而若處理不當,品牌聲譽則可能遭受嚴重損害。在如何將危機化解為轉機這個問題上,許多人陷入迷茫。
因此透過我過去協助企業建立或處理社群公關危機處理三步驟:事前、過程與事後的成功秘訣,希望能提供一些有益的參考。
社群公關危機處理三步驟:避免公關危機
為了避免危機,必須在社群中保持正面的行為準則。
內部培訓:內部需建立倫理規範和政策。
外部傳播:儘管流量重要,但也應確保符合品牌理念,避免爭議話題。
品牌信念:始終與品牌理念保持一致。
產品與服務:遵循社會道德與公共正義。
社群公關危機處理三步驟:應對公關危機
當危機爆發,不能刪除任何訊息。需在最短時間內誠實地、冷靜地說明情況,用正當來源提供說明和證據。
不可刪除任何內容:危機爆發時,企業不可刪除任何內容。否則會被視為逃避責任,並會加劇危機。
迅速說明情況,表達誠意:企業應在第一時間發布聲明,說明事件的情況,並表達誠意。
提供公正合理證明:企業應提供證據,證明自己的清白。
真誠道歉:企業應真誠地道歉,並低頭認錯。
社群公關危機處理三步驟:處理完危機後的步驟
回饋機制:對事件提供合理補償和解決方案。
低調處理:在社群中保持低調,避免過度曝露引起反感。
檢討與修正:回顧危機過程,找出問題,進行改善和修正。
重新出發:在解決問題後,重新落實並測試制度,重建信任。
總結五種常見公關危機:
誤用、未查證事實:發布信息時,誤用或未查證事實,導致公眾誤解。
侵犯所有權:未經允許,使用他人的版權、商標等,侵犯他人的所有權。
品牌不符定位:企業或品牌的產品或服務,與其品牌定位不符,導致公眾失望。
影響公共正義:企業或品牌的行為,影響了公共正義,導致公眾反感。
影響社會風氣:企業或品牌的行為,影響了社會風氣,導致公眾抵制。
Comments